Cara membuat label atau kartu peserta dengan fitur mail merge di Microsoft Word

Hallo wise reader, kali ini penulis akan berbagi cara bagaimana sih membuat label atau kartu peserta dengan cara mail merge. yuk langsung simak aja pembahasan dari penulis 😂.

 1. Persiapkan file foto yang akan dimasukkan pada kartu peserta, akan lebih rapih jika ditempatkan dalam satu folder dengan nama folder 'Foto'.


2. Buka Microsoft Excel, disini kita akan membuat sebuah template yang formatnya berisi Nama, Asal, dan Foto


untuk mencari alamat file foto tersebut , klik kanan pada foto yang akan kita tau file location nya, lalu pilih menu 'Properties', kemudian yg akan muncul seperti ini


3. Setelah selesai, bisa kita simpan pada lokasi yg kita inginkan.

4. Buka aplikasi Microsoft Word, pilih Blank Document



5. Setelah muncul sebuah dokumen baru, kita bisa buat satu tabel yang berisikan judul, dan isi. pada kali ini penulis akan membuat sebuah kartu peserta UTS yang beisi nama, asal, dan foto para peserta.


6. Jika sudah selesai, kita bisa beralih ke menu Mailings, kemudian klik Select Recepients, dan pilih menu Use an Existing List. karena tadi kita telah membuat sebuah list pada ms. excel, yang akan kita sinkronkan dengan ms. word


7. Kemudian kita akan diarahkan untuk mencari lokasi file atau list yang telah kita simpan, lalu klik Open



8. Jika muncul sebuah jendela seperti ini, klik OK. pastikan sheet tersebut sesuai dengan sheet saat kita membuat list tersebut


9. Setelah ke halaman dokumen, klik menu tab Mailings, lalu klik Insert Merge Field. saat kursor kita letakkan pada sebelah kanan Nama (di dalam kertas), maka kita klik Nama. dan untuk Asal juga berlaku demikian.


10. Saat kursor sudah sampai pada baris Foto, bisa kita Enter untuk mendapatkan jarak yang cukup dengan foto. Nah, disini bisa kita pergi ke menu bar Insert dan pilih Quick Parts, kemudian klik Field


11. Kemudian akan muncul sebuah window seperti ini, di pilihan Categories arahkan ke Link and References, lalu untuk Field Names bisa pilih Include Picture. Untuk Description sebelah kanan, bisa diklik centang 3 kotak dari bawah, klik OK


12.  Kemudian jika di enter, akan muncul rumus seperti ini. kita klik Alt+F9


 13. Akan muncul sebuah rumus jika kita telah melakukan step diatas. arahkan kursor ke sebelah kiri \d lalu klik Control+F9



14. Kemudian akan muncul kurung kurawal di sebelah kiri \d.


15. Masukkan kursor ke tengah kurawal, lalu ketik IF TRUE dengan huruf kapital semua, dengan spasi 1 space, dan tanda petik 2x

 
16. di tengah kurung kurawal tersebut , arahkan kursor ke Inset Mail Merge dan pilih Foto. akan muncul sebuah rumus seperti gambar dibawah ini. lalu ketik Alt+F9


17. Nika muncul seperti ini, maka pembuatan kartu peserta kita dengan cara ail merge telah berhasil. untuk melihat Nama dan Asal nya, kita klik Preview Result di menu Mailings


 18. Jika sudah hasilnya akan seperti ini


19. Klik Finish & Merge, pilih Edit Individual Document, pilih All, lalu klik OK

20. Setelah selesai, maka dibawahnya akan muncul urut sesuai list yang kita buat di excell.



Itulah step-step membuat kartu nama berfoto dengan menggunakan Mail Merge, sekian dari penulis. semoga bermanfaat 😃😃



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

contoh laporan PKL SMK jurusan akuntansi

BAB I PENDAHULUAN 1.1   Uraian Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin) Prakerin merupakan suatu proses pembelajaran dengan cara menerjunkan siswa pada suatu instansi perusahaan untuk mendapat pengalaman kerja. Tujuan prakerin : v   Untuk menyelenggarakan pendidikan sistem ganda berupa kegiatan kerja yang terprogram untuk mencapai keahlian yang profesional, bertujuan untuk menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan, ketrampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja. v   Untuk memperoleh “Link and march” antara sekolah dengan dunia kerja. v   Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional. v   Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja yang profesional. 1.2   Manfaat Praktek Kerja Industri (Prakerin) Manfaat prakerin ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi beberapa pihak yang berkepentingan. Secara teori...
Baca selengkapnya

Microsoft Office terdiri dari apa saja sih?

Gambar
                                    image source : https://en.softonic.com/articles/7-tricks-microsoft-office-free M icrosoft Office  adalah  perangkat lunak   paket aplikasi perkantoran  buatan  Microsoft  dan dirancang untuk dijalankan di bawah  sistem operasi   Microsoft Windows  dan  Mac OS X . Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah  Excel ,  Word , dan  PowerPoint . Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari 2013. (Wikipedia) 1. Microsoft Word Microsoft Word  atau  Microsoft Office Word  atau  Word  adalah perangkat lunak  pengolah kata  ( word processor ) andalan  Microsoft . Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk  Xenix , versi-versi lain ke...
Baca selengkapnya

Pivot Table itu apa sih?

Gambar
Kembali lagi dengan tulisan saya, kali ini kita akan membahas mengenai Pivot Table. tentunya masih di dalam Micosoft Excell, yups karena banyak orang yang belum mengetahui fitur-fitur apa saja yang tedapat pada spreadsheet excell 😊😊. Langsung saja, cekidoottt .....                               image source : https://support.office.com/en-us/article/create-a-pivotchart-c1b1e057-6990-4c38-b52b-8255538e7b1c Pivot Table merupakan salah satu ftiur yang berfungsi untuk menyajikan suatu data dengan lebih interaktif dan menarik. Komponen pivot table terdiri dari Filter, Row, Column dan Values. Agar lebih paham kita langsung praktek saja, Come on .... Oh iya sebelum praktek, diharapkan sudah mempunyai kumpulan data ya gaes 😉 Penulis sudah menyiapkan data mengenai produksi barang-barang elektronik atas  PT X seperti diatas, selanjutnya kita akan mengelompokkan per kategori jenis barang dengan cara ...
Baca selengkapnya