Kompilasi fungsi Excell Bagian I

Hai-hai, kembali lagi bersama penulis. Kali ini penulis akan menjabarkan, bagaimana sih cara menggunakan Conditional Formatting, rumus fungsi date, dan juga rumus fungsi IF pada aplikasi Spreadsheet, khususnya Microsoft Excel. Langsung aja chek this out .

Sebenernya apa sih conditional formatting dan digunakan saat kapan? oke, jadi conditional formatting merupakan cara yang fantastis untuk memvisualisasikan data secara cepat dalam spreadsheet. Selain itu, Anda dapat melakukan hal-hal seperti tanggal sorotan dalam 30 hari ke depan, memasukkan masalah entri data, menyorot baris yang berisi pelanggan teratas, menampilkan duplikat, dan banyak lagi. Conditional formatting dapat memformat tipe data dalam bentuk number ataupun text semuanya dapat dengan mudah kita format sesuai kebutuhan. sebagian besar user excel, mewarnai suatu cell secara manual (data difilter kemudian diberi warna sendiri secara manual). jika datanya hanya beberapa cell saja mungkin masih bisa manual tapi kalau datanya sudah ribuan akan sangat merepotkan bukan? di dalam Microsoft Excel terdapat banyak fitur-fitur yang mempermudah penggunaan tetapi masih belum diketahui user.

Ada 5 type conditional formatting pada excel yang dapat kita gunakan

•Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang dari, sama dengan, atau antara.

•Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau terendah.

•Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi secara otomatis.

•Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.

•Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.

Fungsi Date

        Saat kita akan mengonversi penulisan tanggal, atau waktu pasti kita menggunakan cara   yang singkat dan gampang bukan? yakni diedit saja cell-nya. padahal di dalam Microsoft Excel sendiri sudah tersedia fitur untuk mengganti format tanggal. untuk rumusnya bisa dilihat dibawah ini

=DATE(TAHUN;BULAN;TGL)	KONVERSI KE FORMAT DATE
=TODAY() atau =NOW()	TGL HARI INI
=WEEKDAY(TGL)	NOMOR HARI
=DAY(TGL)	TANGGAL
=MONTH(TGL)	BULAN
=YEAR(TGL)	TAHUN
=YEARFRAC(TGL1;TGL2;1)	HITUNG SELISIH TAHUN

Fungsi IF
 Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.

•Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian.

•Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

1. = (sama dengan)

2. < (lebih kecil dari)

3. > (lebih besar dari)

4. <= (lebih kecil sama dengan)

5. >= (lebih besar sama dengan)

6. <> (tidak sama dengan)

•Bentuk Penulisan:: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Pattern :

•Logika IF Tunggal ( Logika IF Tunggal mempunyai beberapa pilihan, maksimal 2)

Contoh :

=IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

•Logika IF Multiple 

        IF Nested, atau Logika IF yang mempunyai beberapa pilihan, maksimal 3, namun jika dalam suatu kasus terdapat 4 pilihan seperti : Sangat Puas ; Puas ; Kurang Puas ; Biasa saja maka yang ditulis pada rumus hanya 3 IF, selebihnya masuk kategori 'Kurang Puas'. 

Contoh :

=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))

•Logika IF And, Or , Not

Contoh :

=IF(AND(D3="Web Master",E3>10),5%*F3,0)

Fungsi Agregat
Fungsi Agregat adalah Fungsi yang menerima koleksi nilai dan mengembalikan nilai tunggal sebagai  hasilnya.

a. Fungsi Sum (.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, …)

•Contoh : = SUM(7,6,5)  Tekan Enter

b. Fungsi Product (…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

•Contoh : =PRODUCT(4,5,2) ® Tekan Enter

c. Fungsi Max (.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

  Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

•Contoh : =MAX(14,25,21) ® Tekan Enter

d. Fungsi Min (.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

•Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,..)

•Contoh : =MIN(40,5,2) ® Tekan Enter

e. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.

•Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

•Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) ® Tekan Enter

f. Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. 

•Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

•Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter

g. Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan.

•Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

•Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter

h. Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

•Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

•Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter

i. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

•memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :

•=SUMSQ(number1,number2,…)

•Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

j. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

•adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

•Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter

To Be Continued ....

 Source : 

1. Powerpoint Pengantar Komputer PKNSTAN-BPPK-KEMENTERIAN KEUANGAN

2. http://tanahtinta.blogspot.com/2013/04/fungsi-agregat.html